Perizinan

Industrial Relation & Legal berperan dalam pengelolaan dan pengendalian Perizinan Perusahaan guna memastikan bahwa seluruh kegiatan usaha dan operasional Perusahaan telah memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta kebijakan internal.

Perizinan merupakan bagian penting dari kepatuhan hukum (legal compliance) yang mencakup pengurusan, pembaruan, pemantauan, dan pendokumentasian izin usaha maupun izin operasional yang diwajibkan oleh otoritas terkait. Pengelolaan perizinan dilakukan untuk meminimalkan risiko hukum, administratif, dan operasional, serta menjaga keberlangsungan usaha Perusahaan.

Sebagai fungsi pengendalian hukum, IR & Legal memastikan bahwa setiap perizinan dikelola secara terstruktur, terdokumentasi, dan tepat waktu, serta digunakan sesuai dengan peruntukannya.

Kapan Perizinan Diperlukan

Pengurusan atau peninjauan perizinan dilakukan antara lain dalam kondisi:

• pendirian atau perubahan kegiatan usaha Perusahaan;
• pembukaan unit usaha, cabang, atau lokasi operasional baru;
• perubahan data Perusahaan (izin, alamat, kegiatan, struktur);
• pemenuhan kewajiban perizinan berkala;
• permintaan dari instansi pemerintah atau kebutuhan audit kepatuhan.

Prosedur Pengajuan Perizinan

Pengajuan perizinan melalui Departemen IR & Legal dilakukan dengan tahapan berikut:

• permohonan tertulis dari unit kerja atau manajemen kepada IR & Legal;
• penyampaian jenis izin yang dibutuhkan dan tujuan pengurusan;
• kelengkapan dokumen dan data pendukung sesuai persyaratan;
• penelaahan dan proses pengurusan perizinan oleh IR & Legal;
• koordinasi dengan instansi atau pihak terkait;
• penyampaian hasil perizinan kepada unit pemohon.

Seluruh proses dilaksanakan sesuai dengan ketentuan hukum dan prosedur internal Perusahaan.

Tindak Lanjut dan Penggunaan Perizinan

Izin yang telah diterbitkan digunakan sebagai dasar legalitas kegiatan usaha dan operasional Perusahaan. Unit kerja terkait wajib menggunakan izin sesuai peruntukannya serta mematuhi ketentuan yang tercantum di dalamnya.

IR & Legal melakukan pemantauan masa berlaku dan kepatuhan penggunaan izin, serta berkoordinasi dengan unit terkait untuk pembaruan, perubahan, atau penyesuaian izin apabila diperlukan. Dalam hal terdapat perubahan regulasi atau kegiatan usaha, perizinan dapat ditinjau kembali sesuai ketentuan yang berlaku.

Untuk pengajuan, pembaruan, atau peninjauan Perizinan Perusahaan, unit kerja atau manajemen dapat mengajukan permohonan melalui mekanisme resmi Perusahaan dengan mengisi atau mengakses Formulir Permohonan Perizinan yang disediakan oleh Departemen Industrial Relations & Legal melalui tautan berikut: