Indikasi Pelanggaran

Indikasi Pelanggaran adalah dugaan adanya tindakan, perilaku, atau perbuatan yang berindikasi melanggar peraturan perusahaan, perjanjian kerja, kode etik, maupun ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, baik yang dilakukan oleh karyawan maupun pihak ketiga (mitra bisnis/vendor).

IR & Legal berperan dalam menerima, mengelola, dan menindaklanjuti laporan indikasi pelanggaran secara profesional dan independen, dengan tujuan menjaga kepatuhan hukum, integritas perusahaan, serta hubungan industrial yang sehat.

Prinsip Penanganan Indikasi Pelanggaran

• Kerahasiaan, terhadap identitas pelapor dan isi laporan
• Objektivitas dan independensi, tanpa konflik kepentingan
• Keadilan dan praduga tidak bersalah
• Kepatuhan terhadap hukum dan kebijakan perusahaan
• Akuntabilitas dan profesionalisme

Pihak yang Dapat Melakukan Pelaporan

• Seluruh karyawan tanpa terkecuali

Ruang Lingkup Indikasi Pelanggaran

• Pelanggaran terhadap Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja
  Tindakan yang bertentangan dengan ketentuan internal perusahaan, termasuk kewajiban dan larangan karyawan.
• Pelanggaran Kode Etik dan Tata Perilaku Perusahaan atau ketentuan lain
  Perilaku yang tidak sesuai dengan nilai, etika, dan standar profesional yang ditetapkan perusahaan.
• Penyalahgunaan Wewenang atau Jabatan
  Penggunaan jabatan atau kewenangan untuk kepentingan pribadi atau pihak tertentu yang merugikan perusahaan.
• Tindakan Fraud atau Kecurangan
  Perbuatan yang mengarah pada penipuan, manipulasi, penggelapan, atau penyalahgunaan aset perusahaan.
• Benturan Kepentingan (Conflict of Interest)
  Situasi di mana kepentingan pribadi, keluarga, atau pihak lain memengaruhi atau berpotensi memengaruhi objektivitas dalam menjalankan tugas.
• Pelanggaran Ketentuan Hukum dan Peraturan Perundang-undangan
  Tindakan yang berpotensi melanggar hukum, baik terkait ketenagakerjaan maupun bidang lainnya.
• Pelanggaran oleh Mitra Bisnis atau Pihak Ketiga
  Dugaan pelanggaran yang dilakukan oleh vendor atau mitra usaha yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan.
• Tindakan yang Berpotensi Menimbulkan Kerugian bagi Perusahaan
  Perilaku yang dapat berdampak pada kerugian finansial, reputasi, operasional, atau hubungan industrial perusahaan.
• Upaya Menghalangi Proses Pelaporan atau Investigasi
  Tindakan intimidasi, tekanan, atau intervensi terhadap pelapor atau pihak yang terlibat dalam proses penanganan laporan.

Prosedur Singkat Penanganan Indikasi Pelanggaran

• a. Pengajuan Laporan
  Laporan disampaikan melalui media resmi perusahaan. Pelapor wajib menyampaikan informasi yang benar, jelas, dan dapat dipertanggungjawabkan serta tidak mewakili pihak lain kecuali ditentukan oleh kebijakan perusahaan.
• b. Penerimaan dan Verifikasi Awal
  IR & Legal melakukan pencatatan dan verifikasi awal atas laporan yang masuk. Laporan yang tidak memenuhi unsur indikasi pelanggaran atau tidak memadai dapat dikembalikan atau tidak ditindaklanjuti.
• c. Klarifikasi dan Investigasi
  IR & Legal melakukan klarifikasi, pengumpulan data, dan investigasi internal sesuai kebutuhan.
• d. Analisis dan Kesimpulan
  IR & Legal menyusun analisis, kesimpulan, dan rekomendasi dengan menjunjung tinggi prinsip keadilan dan praduga tidak bersalah.
• e. Rekomendasi dan Tindak Lanjut
  Rekomendasi disampaikan kepada manajemen dan ditindaklanjuti oleh unit berwenang.
• f. Output
  Sanksi tertulis sesuai fakta dan bukti pelanggaran.